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 | Panoramica |
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| Tour di TQCertifica |
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| Vantaggi di TQCertifica |
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| Home - Vantaggi di
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Vantaggi di TQCertifica
L'applicativo web per gestire tutte le
attività degli organismi di certificazione e di accreditamento
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Di seguito sono elencati i 10 vantaggi principali derivanti
dall'utilizzo di TQCertifica in ordine di importanza così come ci
sono stati indicati dai nostri clienti:
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Integrazione di tutti i dati aziendali
I molti programmi utilizzati per le varie attività ed i molti dati
sparpagliati tra le diverse realtà aziendali, vengono riuniti in un unico e
generale database aziendale e resi reciprocamente correlati ed integrati a
disposizione dell'intera organizzazione.
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Riduzione dei costi di gestione
La generazione automatica della documentazione (lettere, offerte,
certificati, ecc...), la disponibilità immediata dei dati, il collegamento
tramite iperlink tra le maschere del programma, la gestione dei carichi di
lavoro del personale, le agende dei valutatori, ecc... sono tutti elementi che
permettono di ottimizzare il lavoro eseguito dal personale dell'organismo di
certificazione con la conseguente importante riduzione dei costi di
gestione connessi.
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Rintracciabilità immediata delle informazioni ricercate
L'interfaccia utente del programma TQCertifica è stata
studiata per consentire il recupero delle informazioni di interesse dell'utente
in tempi molto rapidi. Tutti i dati presenti nel programma possono essere
visualizzati tramite l'uso di semplici e versatili filtri di ricerca
parametrica. In ogni maschera del programma sono disponibili iperlink per la
visualizzazione immediata delle informazioni correlate: ad esempio dalla scheda
anagrafica di un'azienda è possibile accedere immediatamente all'elenco dei
contatti, delle offerte, delle commesse, dei certificati, così come dalla
scheda delle commesse è posssibile accedere all'elenco delle visite
pianificate, da queste all'elenco delle risorse impiegate, ai dati di visita,
all'audit report, all'assemblea di delibera, agli eventuali certificati
rilasciati, ecc...
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Condivisione delle informazioni tra tutto il personale aziendale
La condivisione dei dati del programma interessa tutte le funzioni
aziendali dell'organismo di certificazione. I commerciali redigono le
offerte a partire dalle schede anagrafiche delle aziende, ad offerta accettata
i pianificatori gestiscono le visite ed assegnano le attività ai valutatori, i
valutatori prendono atto degli assegnamenti ricevuti, definiscono i programmi
di visita, compilano l'audit report e la rendicontazione di attività, i membri
del comitato eseguono le funzionalità di delibera sugli audit eseguiti, la
funzione aziendale Certificazione gestisce l'elenco dei certificati, la
funzione addetta alla fatturazione recupera da apposite maschere le
informazioni per emettere le fatture sulle visite o i servizi eseguiti.
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Controllo degli accessi e delle autorizzazioni
L'accesso controllato al programma TQCertifica consente
di mantenere traccia di tutte le operazioni eseguite dagli utenti del
programma, permettendo di risalire alla data / ora / utente responsabile di una
determinata operazione sui dati del gestionali. Il sistema di controllo delle
autorizzazione consente di abilitare per ciascun utente solo le funzionalità di
suo interesse permettendo quindi di inibire l'accesso a dati ritenuti
riservati.
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Semplicità di utilizzo
Uno dei punti di forza che caratterizza TQCertifica è la
sua semplicità di utilizzo; ciò permette ai nuovi utilizzatori del programma di
essere operativi in tempi rapidissimi.
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Massima flessibilità
TQCertifica è stato progettato per essere adattato ad ogni
azienda. Tutto è ridefinibile. Le tipologie di offerte, i listini, le
anagrafiche, i work flow di gestione, i livelli di autorizzazione, ecc...
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Strumento del Top Management
L'insieme dei tools gestionali, statistici ed andamentali di TQCertifica
ne fanno uno strumento insostituibile di visione e controllo d'insieme
dell'organismo. Tramite questo programma, il top management dispone in tempo
reale di dati di sintesi standard e personalizzabili in rapporto alle
proprie politiche gestionali.
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Miglioramento continuo del programma
Leader del settore, Genesoft persege il miglioramento continuo del
programma. Ciò permette alle aziende utilizzatrici di TQCertifica
di ricevere le release migliorative man mano che queste vengono
rilasciate e di evitare di dover effettuare propri importanti
investimenti.
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Bassi costi di avviamento e di manutenzione nel tempo
I costi della soluzione proposta da Genesoft sono altamente
competitivi e sicuramente non confrontabili con i notevoli costi da
sostenere per realizzare ex-novo un programma gestionale di tale portata. Il
pay off time di TQ Certifica è stato valutato dell'ordine di 4-6
mesi ed è costituito dalla notevole riduzione di personale d'ordine.
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