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Overview
TQTara è stato realizzato per dotare le aziende di un facile
strumento di gestione delle attività di manutenzione e di taratura dei
macchinari e degli strumenti dell'azienda in un ambiente di rete in
configurazione multi-utente.
L'applicazione permette di caricare su anagrafiche apposite tutti i dati di
apparecchiature, macchinari, impianti, automobili, strumentazione di misura,
ecc... presenti in azienda. Su di essi è possibile pianificare una o più
attività di manutenzione e/o taratura ciclica, basata su scadenze temporali (ad
esempio taratura del calibro da eseguire ogni 3 mesi) oppure collegate ad
eventi specifici (ad esempio: cambio dell'olio di un automobile da eseguire
ogni 10.000 Km). Ad attività eseguita è possibile registrare l'esito su una
maschera apposita del programma, oppure è possibile prevedere una scheda
personalizzata, per tipo di strumento/macchinario, su cui registrare i dati e
l'esito dell'intervento eseguito.
TQTara permette inoltre di gestire le movimentazioni delle
apparecchiature fornendo così un report sempre aggiornato sulle
apparecchiature/macchinari disponibili in azienda.
L’utilizzo completo del programma permette la gestione delle apparecchiature di
laboratorio secondo le norme EN 45000 e i punti specifici delle altre norme
della Qualità, dell’Ambiente e della Sicurezza.
TQTara consente per ogni apparecchiatura:
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la memorizzazione di tutte le informazioni anagrafiche e tecniche relative alle
apparecchiature
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la programmazione automatica degli interventi di manutenzione preventiva e di
taratura
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la registrazione dei dati relativi agli interventi di manutenzione (preventiva
e straordinaria) e di taratura realizzati
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la registrazione delle movimentazioni in sedi esterne delle apparecchiature
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In particolare in TQTara è implementato un sistema di allarmi
relativo alle date programmate di invio in manutenzione o in taratura delle
apparecchiature, delle macchine e degli impianti di produzione.
Il sistema di allarmi può essere facilmente programmato per segnalare:
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le scadenze trascorse
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le scadenze in avvicinamento
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le eventuali interferenze tra i periodi in cui sono previste le tarature e le
manutenzioni delle singole apparecchiature e quelle dei rispettivi campioni di
riferimento
Inoltre TQTara è dotato di un sistema di gestione delle
autorizzazioni alla lettura ed alla modifica dei dati, con protezioni mediante
chiavi di accesso, con registrazione automatica dell’utente che ha eseguito una
determinata operazione.
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Gestione dell'Archivio apparecchiature
TQ Tara consente una facile gestione dei dati relativi a
qualsiasi tipo di apparecchiatura, macchina, accessorio, impianto, strumenti di
misura e campioni di riferimento. Potenti funzionalità di ricerca permettono di
filtrare le apparecchiature per tipologia, per costruttore, per taratore, per
reparto, ecc... Intuitive icone grafiche consentono di conoscere immediatamente
lo stato delle apparecchiatura che si trovano in servizio, fuori servizio, in
sede, fuori sede, ecc...
La scheda di ogni apparecchiatura consente di memorizzare tutte le informazioni
ad essa relative, come ad esempio l'ubicazione, il campo di misura, le persone
che l'hanno in dotazione, le manutenzioni pianificate, le eventuali tarature,
l'elenco degli accessori, l'elenco degli strumenti o campioni di riferimento
necessari per eseguire la sua taratura, ecc...
Per ogni apparecchiatura registrata è possibile collegare uno o più documenti
esterni in formato word, excel, o altro formato di windows.
Per gli strumenti di misura che necessitano di essere tarati periodicamente è
possibile caricare il corrispondente modulo di registrazione della taratura.
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Laboratori e domini
Nel caso le apparecchiature aziendali siano molte, e per la loro gestione
richiedano l'intervento di più persone, è possibile suddividere l'azienda in
Laboratori (reparti, enti, ecc...) ed assegnare le autorizzazioni alla gestione
delle apparecchiature di ciascun Laboratorio ai vari responsabili.
Ogni Laboratorio (reparto, ente, ecc) raggruppa un insieme di apparecchiature
dell'azienda. All'interno di un Laboratorio le apparecchiature sono distribuite
in uno o più Domini , in questo modo soltanto gli utenti appartenenti ad un
determinato Dominio potranno accedere alle apparecchiature di Dominio.
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Registrazione dei fuori servizio
TQTara permette di registrare tutte le informazioni derivanti
dall'esecuzione delle attività di manutenzione e/o di taratura pianificate,
nonché quelle derivanti da un eventuale fuori servizio straordinario.
Nel caso di registrazione di una attività ordinaria (manutenzione o taratura) la
finestra di registrazione riporta le informazioni sul periodo in cui
l'apparecchiatura è rimasta fuori servizio e sulla eventuale sede esterna dove
è stata gestita. Sono inoltre memorizzate le informazioni specifiche della
taratura, le firme elettroniche dell'utente che ha eseguito la taratura
(inserite in maniera automatica dal programma), l'esito della taratura, il
codice di riferimento di un eventuale rapporto cartaceo con la data del
rapporto, il soggetto taratore, il costo, la descrizione dell'intervento.
La scheda di registrazione offre inoltre la possibilità di allegare file esterni
come ad esempio i rapporti emessi da enti esterni o i certificati di
taratura stessi.
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Registrazione delle
movimentazioni
TQTara consente di gestire le movimentazioni di apparecchiature
sia all'interno che all'esterno dell'azienda o del laboratorio. Tale
funzionalità permette di fornire agli utenti del programma, in qualsiasi
istante, il quadro della dislocazione logistica di ogni apparecchiatura e di
effettuare analisi dei dati storici sui movimenti e sull'impiego delle stesse
apparecchiature. Ciò fa di TQTara un eccellente strumento di
rintracciabilità per quei laboratori o aziende le cui apparecchiature vengono
spesso utilizzate fuori sede.
Al termine della registrazione della movimentazione è possibile registrare il
rientro in sede oppure registrare l'invio diretto in un'altra sede.
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Panoramica del programma
